English/Polish Speaking Property Administrator

O’Hare Tech Center zlokalizowane pod adresem 9950 Lawrence Ave. Schiller Park poszukuje osoby na stanowisko Office Administrator.

Poszukujemy kompetentne oraz wykwalifikowane osoby z bardzo dobra znajomoscia jezyka Angielskiego, obsługi komputera oraz programów takich jak QuickBooks, Adobe Reader, Microsoft Office, Docusign . Dodatkowymi atutami są dobra komunikatywność, umiejętność negocjacji , profesjonalizm, kreatywność, umiejętność pracy zespołowej, umiejętność czytania planów/rysunków technicznych.

Do obowiązków będą należały :

- prowadzenie dokumentacji (księgowość, archiwizacja)

- prowadzenie ewidencji dotyczących lokali i wynajmujących

- przygotowywanie dokumentacji do wypłat pracowników oraz płatności wynajmujących.

- marketing nieruchomości w sieci internetowej- Facebook, Loopnet, Costar

- utrzymywanie linii komunikacji z potencjalnymi oraz obecnymi najemcami

- przygotowywanie wycen i umów dla najemców

- pomoc najemcom w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do wniosków o pozwolenie na prowadzenie działalności.

- zamawianie niezbędnych inspekcji do licencji biznesowej, składanie pozwoleń remontowych i budowlanych .

- zamawianie materiałów .

Warunki umowy oraz wynagrodzenia do uzgodnienia.