Get Benefits and Work with Purpose - Office and Business Administrator

Office and Business Administrator

To apply, send your resume through Craigslist.

Do you want to be inspired? Do you want the best for people? If so, we may have something great for you.

We are a social services company seeking compassionate, reliable, and empathetic individuals to help Developmentally Disabled adults achieve greater independence in their daily lives. If you enjoy working with inspiring people, this could be the perfect position for you!

Are you adaptable, reliable, and willing to step into the field when needed? We’re looking for a well-organized Office Administrator to keep our operations flowing smoothly and ensure that our team is supported in all the ways that matter.

Position Overview

In this full-time role, you’ll manage daily office functions, assist with light HR duties, and coordinate payroll activities. Occasionally, you may be needed for field coverage when we’re short-staffed. If you enjoy a role that combines office support with occasional direct interaction in the field, this could be a great fit!

Key Responsibilities

1. Office Administration & Executive Support

Maintain office and phones to keep the workplace efficient and organized

Oversee scheduling, meetings, and team communications to support daily operations

Provide general administrative support to senior staff and assist in event planning

Occasionally provide field coverage to support clients and staff during busy times

2. HR Coordination

Assist with HR tasks, including onboarding, employee records management, and compliance

Support team engagement activities and help foster a positive work environment

Maintain HR files, track PTO, and support recruitment initiatives as needed

3. Payroll & Billing Prep

Coordinate payroll processing to ensure accurate and timely payments

Assist with tracking mileage and supporting budgeting and financial reporting

Prepare and submit billing documentation for services provided to our clients

Qualifications

Experience in office management, HR, or payroll coordination

Strong organizational and time management skills

Excellent verbal and written communication skills (Spanish is a plus)

Basic proficiency in Microsoft Office and HR/payroll software

Flexibility to assist in the field when needed a few times monthly as needed

High level of reliability and professionalism

Bachelor’s degree preferred, high school diploma or GED required

Reliable vehicle, valid driver’s license, and willingness to travel frequently between locations

Benefits

Health and dental insurance

Paid time off and holiday pay

Retirement plan with employer contribution

Mileage reimbursement

If you care about making a difference in the lives of others and are committed to high service standards, we encourage you to apply today!

Location: Culver City

Job Type: Full-time

Administrador de Oficina y Negocios

Para postularte, envía tu currículum a través de Craigslist.

¿Quieres sentirte inspirado? ¿Quieres lo mejor para las personas? Si es así, podríamos tener algo grandioso para ti!

Somos una empresa de servicios sociales que busca personas compasivas, responsables y empáticas para ayudar a adultos con discapacidades del desarrollo a alcanzar una mayor independencia en sus vidas diarias. Si disfrutas trabajar con personas inspiradoras, este podría ser el puesto perfecto para ti!

¿Eres adaptable, confiable y estás dispuesto a trabajar en el campo cuando sea necesario? Estamos buscando un Administrador de Oficina bien organizado que mantenga nuestras operaciones en orden y asegure que nuestro equipo esté respaldado en todas las formas que importan.

Descripción del Puesto

En este rol de tiempo completo, gestionarás las funciones diarias de la oficina, ayudarás con tareas ligeras de recursos humanos y coordinarás las actividades de nómina. Ocasionalmente, podrías ser necesario en el campo cuando tengamos falta de personal. Si disfrutas de un rol que combina el soporte de oficina con una interacción directa ocasional en el campo, esta puede ser una excelente oportunidad para ti!

Responsabilidades Clave

1. Administración de Oficina y Soporte Ejecutivo

Mantener la oficina y los teléfonos para asegurar un lugar de trabajo eficiente y organizado.

Supervisar la programación, reuniones y comunicaciones del equipo para apoyar las operaciones diarias

Brindar apoyo administrativo general al personal sénior y asistir en la planificación de eventos

Proporcionar cobertura en el campo cuando sea necesario para apoyar a los clientes y al personal en tiempos de alta demanda

2. Coordinación de Recursos Humanos

Asistir con tareas de recursos humanos, incluyendo incorporación de personal, gestión de expedientes de empleados y cumplimiento

Apoyar en actividades de compromiso del equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo

Mantener archivos de recursos humanos, seguimiento de PTO, y apoyar iniciativas de reclutamiento cuando sea necesario

3. Preparación de Nómina y Facturación

Coordinar el procesamiento de nómina para asegurar pagos precisos y puntuales

Ayudar con el seguimiento de millaje y apoyo en informes financieros y de presupuesto

Preparar y enviar documentación de facturación para los servicios proporcionados a nuestros clientes

Calificaciones

Experiencia en gestión de oficina, recursos humanos o coordinación de nómina

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

Habilidades de comunicación verbal y escrita (español es un plus)

Competencia básica en Microsoft Office y software de nómina/recursos humanos

Flexibilidad para ayudar en el campo cuando sea necesario algunas veces al mes

Alta confiabilidad y profesionalismo

Se prefiere licenciatura, diploma de secundaria o GED requerido

Vehículo confiable, licencia de conducir válida, y disposición para viajar frecuentemente entre ubicaciones

Beneficios

Seguro de salud y dental

Tiempo libre pagado y pago de vacaciones

Plan de retiro con contribución del empleador

Reembolso de millaje

Si te importa hacer una diferencia en la vida de los demás y estás comprometido con altos estándares de servicio, te animamos a postularte hoy!

Ubicación: Culver City

Tipo de Trabajo: Tiempo completo