• Find preferred job with Jobstinger
  • ID
    #13503098
  • Job type
    Voltijds
  • Salary
    TBD
  • Source
    Turner & Townsend
  • Date
    2021-04-20
  • Deadline
    2021-06-19
 
Voltijds

Vacancy expired!

Job Description

Doel van de functie:

Turner & Townsend heeft een interessante vacature voor een Project Management Office (PMO) manager binnen ons Vastgoedteam in de Benelux.

Deze functie richt zich op het opzetten van een PMO voor onze vastgoedklanten in de Benelux met een omvangrijk programma aan bouwprojecten. Een PMO is verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer en rapportages op het gebied van kwaliteit, geld, tijd, risico, organisatie, communicatie en informatie over het programma. Dit gebeurt op een systematische en gecontroleerde manier, waardoor de projectmanagers en opdrachtgeversorganisatie in staat worden gesteld om het programma beheerst te realiseren. Daarnaast moet het PMO zorgen voor continue verbetering van de vastgoedorganisatie en -aanpak van de klant. Met steeds betere data en trends een steeds betere strategische koers te kunnen varen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een PMO zijn: bewaken van de business case die ten grondslag ligt aan het programma; kwaliteitsmanagement van zowel het ontwikkel- en realisatieproces alsmede de bouwobjecten; stakeholder management; projectcommunicatie; programma- en projectplanning; risicomanagement; financieel management (bouwkosten en levensduurkosten); uitbestedingsmanagement; (voortgangs)rapportages; data analyse en benchmarking.

De PMO manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team aan adviseurs en specialisten dat deze werkzaamheden verricht. Hierbij moet gedacht worden aan: projectprioritering, managementinformatie, financiële rapportage, resourceplanning, besluitvorming en werving en on-boarding van PMO medewerkers. Dit gebeurt zowel in de richting van onze opdrachtgevers als naar het management van Turner & Townsend Nederland.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor een succesvolle implementatie van de PMO: strategie, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, te leveren diensten en producten;
  • Toezicht houden op het productieproces en de kwaliteit van de rapportages;
  • Toezicht houden op de kosten van het PMO en ervoor zorgen dat de financiën goed worden beheerd;
  • Lijnmanagement van PMO-personeel;
  • Zorgdragen dat er voldoende productiecapaciteit in de PMO beschikbaar is;
  • Cohesie binnen het PMO-team opbouwen en de medewerkers motiveren om voortdurendkwaliteitswerk te leveren;
  • Zorgdragen voor een veilige en goede sfeer binnen het PMO-team en daarbuiten;
  • Opstellen en bijhouden van het PMO risicologboek, het actielogboek, het logboek met besluiten en het register met problemen;
  • Ervoor zorgen dat:
    • Kosten-batenanalyses ter ondersteuning van de ontwikkeling van businesscases worden voorbereid en gepresenteerd;
    • De te bereiken programmadoelen worden geïdentificeerd, gekwantificeerd en de uitvoering ervan realistisch wordt ingepland;
    • Programma overschrijdende afhankelijkheden worden beheerd en dat het afhankelijkhedenlogboek nauwkeurig wordt bijgehouden
    • De financiële verslaglegging wordt bijgehouden en dat het programma en de projecten voldoen aan de financiële bedrijfsprocessen van de opdrachtgever;
    • Project planning, Mijlpalen management, Scope management, Resource planning, Financieel management en Change Management binnen de project portfolio plaatsvindt;
    • Dat efficiënte change control methoden en processen worden opgesteld en toegepast;
    • Procedures voor projectcontrole en beheer worden opgesteld, verankerd en toegepast;
    • Afsluiting van projecten gestructureerd plaatsvindt, dat geleerde lessen worden vastgelegd en doorgegeven binnen de organisatie om voortdurend te verbeteren;
  • Opstellen en implementeren van een kwaliteitssysteem gericht op het functioneren van een PMO.
  • Voorbereiden van regelmatige statusrapportage aan alle niveaus van de opdrachtgeversorganisatie alsmede de eigen organisatie;
  • Het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe zakelijke kansen voor de levering van PMO-diensten binnen de Benelux.

Qualifications

Gewenste kwalificaties:

  • HBO of WO Diploma in Vastgoedmanagement, Bedrijfskunde of een gelijkwaardige kwalificatie
  • Ervaring met:
    • leiding geven aan vastgoedprojecten en/of -programma’s
    • het plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van projecten en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren met minimale supervisie
    • de dagelijkse leiding aan een PMO team of programmaorganisatie
    • training en coaching van een PMO team of programmaorganisatie
    • het leiding geven aan een team van ca 4 tot 10+ personen
    • projectbeheersing volgens de AGILE- of PRINCE2-methodologie (of gelijkwaardig) voor middelgrote tot grote projecten
    • software als Word, Excel, PowerPoint, MS project, Power BI en vergelijkbare systemen
    • financieel beheer op programma- en projectniveau
    • efficiënte Change Management methoden
  • Zeer effectief zijn in capaciteitsplanning en het toewijzen van taken aan medewerkers
  • Uitmuntende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Diplomatieke en politieke vaardigheid in de dagelijkse omgang met eigen medewerkers en belangrijke stakeholders
  • Sterke en aantoonbare vaardigheid om duurzame relaties op te bouwen met belangrijke stakeholders
  • Het vermogen om op competente wijze te bemiddelen bij meningsverschillen en toe te werken naar aanvaardbare oplossingen.

Een PMO manager rapporteert aan het hoofd van ons Real Estate team en is verantwoordelijk voor het leveren van diensten, het verwerven van nieuwe kansen, het onderhouden van bestaande klantrelaties en het uitdragen van de waarden van Turner & Townsend.

Additional Information

Al onze medewerkers delen de visie en missie van Turner & Townsend. Wij bieden een werkomgeving waar iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen, talenten te ontplooien en een stem heeft in de ontwikkeling van onze organisatie.

We willen dat onze mensen succesvol zijn, zowel in hun werk als in hun privéleven. Om dit te ondersteunen, bevorderen wij een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving die het evenwicht houdt tussen werk en privé.

Turner & Townsend is een werkgever die iedereen gelijke kansen biedt. Wij koesteren diversiteit, zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving voor alle werknemers en moedigen daarom sollicitaties uit alle sectoren van de gemeenschap actief aan.

Meer informatie over ons vindt u op www.turnerandtownsend.com/

#LI-HK1

Vacancy expired!

Report job