Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Job Description

• Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung; Durchführung von Reiseplänen und –buchungen; Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen; Verwaltung der Schulungen für unsere Mitarbeiter; Buchungsabwicklung und Zuarbeiten bei Messe- und Kongressteilnahmen

• Übernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/ Projektverwaltung: Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummer; Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden; Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen

• Übernahme von Aufgaben im Bestellbereich: Bestellungen von externen Dienstleistungen

• Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen; Unterstützung beim monatlichen Reporting; Unterstützung beim Forecast

Qualifications

• Persönlichkeit: teamfähig, motiviert, verantwortungsbewusst, selbstsicher, kommunikationsstark, kundenorientiert, flexibel und belastbar

• Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, selbstständig und effizient

• Erfahrungen und Know-How:Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen; gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung erforderlich

• Qualifikation: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel,Powerpoint, Outlook) erforderlich

• Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowieweitere Fremdsprache von Vorteil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Additional Information

Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Syntegon Technology GmbH. Seit knapp 20 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an.

Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen.

• Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten

• Flexible Projektarbeit

• Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team

• Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung

Lars Haigis

HR Business Partner PA/HRL1-Cr

Syntegon Crailsheim Personalabteilung